様式第4号
　起案用紙
　	分類記号	　	
文書番号：　　　　第　　　号	保存年限	：	1年・5年・10年・永久	
立案：　　　　年　月　日	秘区分	：	秘・部外秘・普通	
決裁：　　　　年　月　日	発送注意	：	発送・施行打合せ
浄書枚数(控とも)　　　　　　枚	
処理期限：　　　　年　月　日	発送種別	：	普通(有封・開封)・速達・書留・現金書留・内容証明・配達証明・小包・はがき・便送・親展	
発送：　　　　年　月　日	完結
年月日	：	　　　　年　　　月　　　日	
審査	浄書	公印使用
検印	立案者：

　職氏名　　　　　　　　　　　　　印	
照合	発送	　		
管理者	副管理者	事務局長	次長	課長	課長補佐	係長	回議